総会で許可申請する旨の議決が必要です。

その場合、総会招集手続きを定めた規約が必要ですので、規約がなければ制定しておいてください。

一定の様式に沿った許可申請書類を作成し、市町村長に提出します。

申請書には、事務所の名称、所在地及び代表者の住所、氏名並びに押印が必要です。

申請書には、次の書類を添付します。

１）規約
自治会の規約を作成します。

規約は、地方自治法に定めた内容とする必要があります。

２）認可を申請することについて総会で議決したことを証する書類。

認可申請することを総会で議決しなければなりません。

この場合、議決を証する総会の議事録が必要です。

議事録には議長及び議事録署名人の署名、押印が必要です。

３）自治会構成員の名簿

自治会構成員全員の氏名、住所を記載します。

年齢、性別を問いません。

自治会の相当数が、構成員になっている必要があります。

４）保有資産目録

不動産を保有している自治会は、一定の様式に沿った保有資産目録を作成します。

将来保有する予定がある場合には、保有予定資産目録を作成します。

５）地域的な共同活動を行っていることを記載した書類前年度の事業活動報告として総会に提出した報告書でもって証明します。

６）申請者が代表者であることを証する書類

総会の議事録の写しと申請者の承諾書の写でもって証明します。

３．書類審査

提出された申請書類は市町村長が審査しますが、聴聞等はおこなわれません。

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